Protokół
z obrad XXIV Walnego Zebrania Członków (WZC) Stowarzyszenia Absolwentów Japońskiej Agencji Międzynarodowej Współpracy JICA w Polsce (JAAP)
Data: 10 grudnia 2016 r.
Miejsce: Polsko–Japońska Akademia Technik Komputerowych, 02-008 Warszawa, ul. Koszykowa 86.
Program XXIV WZC JAAP:
11.00 – 13.00: Część sprawozdawcza i programowa XXIV WZC JAAP.
- Otwarcie i przywitanie uczestników WZC przez Panią Monikę Koszade-Rutkiewicz.
- Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Członków oraz Sekretarza.
- Wybór członków Komisji Uchwał i Wniosków.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Prelekcja Pana Jana Toho – Taniec łączy narody.
- Sprawozdanie z działalności Zarządu JAAP za ostatni rok działalności – Prezes JAAP.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej JAAP – Pan Wojciech Kempisty.
- Dyskusja i zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu JAAP za ostatni rok.
- Udzielenie absolutorium Zarządowi JAAP.
- Dyskusja programowa.
- Wnioski z dyskusji.
- Zatwierdzenie wniosków i zakończenie obrad WZC.
Od godziny 13.30 spotkanie nieformalne w pobliskiej kawiarni.
Przebieg XXIV Walnego Zgromadzenia Członków JAAP.
Część sprawozdawcza i programowa XXIV WZC JAAP.
- Otwarcie i przywitanie gości i uczestników
Część sprawozdawcza i programowa Zgromadzenia rozpoczęła się w obecności 8 członków Stowarzyszenia. W trakcie trwania obrad WZC zarejestrował się dodatkowo przedstawiciel Ambasady Japonii w Polsce. W XXIV WZC uczestniczyło łącznie 10 osób. Lista obecności na XXIV WZC JAAP stanowi Załącznik 1 do niniejszego protokołu.
Otwarcia Zgromadzenia i przywitania uczestników dokonała Pani Monika Koszade – Rutkiewicz, Prezes JAAP.
- Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Członków JAAP.
Na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Członków jednogłośnie wybrano Pana Józefa Wierzbickiego. Pan Józef Wierzbicki został również sekretarzem WZC.
- Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
Do Komisji wybrano jednogłośnie:
- Pana Wojciecha Siekierko
- Pana Sławomira Wysockiego.
- Zatwierdzenie porządku obrad XXIV WZC JAAP.
Przewodniczący Zgromadzenia przedstawił projekt porządku obrad, przygotowany przez Zarząd JAAP. Do projektu nie zgłoszono zmian. Porządek zatwierdzono jednogłośnie – 8 głosów za. Zrealizowany porządek obrad przedstawiono na stronie pierwszej niniejszego protokołu.
- Prelekcja Pana Jana Makólskiego – Toho: Taniec łączy narody.
Niezwykle interesujące było wystąpienie Pana Jana Makólskiego – Toho, który opowiadał o swojej pasji, czyli tańcu. Pan Jan zdobywał doświadczenie tańcząc przez wiele lat w wielu zespołach artystycznych, m.in. w Zespole Pieśni i Tańca Mazowsze. Aktualnie prowadzi zespół Pieśni i Tańca Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. Pan J Makólskiego – Toho podjął się bardzo trudnego zadania – nauczenia Japończyków narodowych tańców polskich. Udaje mu się to znakomicie. Przykładem może być zbiorowe wykonanie narodowego polskiego tańca poloneza, wykonanego w Kobe przez 2500 osób. Krótki film z tego wydarzenia dostępny jest na stronie: https://www.youtube.com/watch?v=mqSfC2J2gtM.
- Sprawozdanie z działalności Zarządu JAAP w okresie 12.12.2015 – 9.12.2016.
Sprawozdanie z działalności Zarządu za pierwszy rok obecnej kadencji przedstawiła Pani Monika Koszade – Rutkiewicz, Prezes JAAP. Wcześniej sprawozdanie zostało przesłane wszystkim Członkom Stowarzyszenia JAAP drogą elektroniczną. Pani Prezes przedstawiła aktualną sytuację w Stowarzyszeniu. Sprawozdanie finansowe przedstawił Skarbnik, Pan Krzysztof Wojtczak. Sprawozdanie Zarządu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej JAAP.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej przedstawił jej Przewodniczący, Pan Wojciech Kempisty. Sprawozdanie stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
- Dyskusja i zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Zarządu za pierwszy rok kadencji 2015 – 2017.
Po krótkiej dyskusji nad sprawozdaniem, Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie sprawę jego zatwierdzenia. Sprawozdanie zatwierdzone zostało jednogłośnie.
- Udzielenie absolutorium Zarządowi.
Uczestnicy WZC JAAP udzieli jednogłośnie absolutorium Zarządowi JAAP.
- Dyskusja programowa.
W tym punkcie porządku obrad nie zgłoszono żadnych konkretnych propozycji do działalności Stowarzyszenia JAAP. W tej sytuacji Przewodniczący WZC zaproponował zamknięcie tego punktu porządku obrad. Wniosek przyjęto jednogłośnie.
Podczas WZC Skarbnik Stowarzyszenia zbierał składki członkowskie od obecnych Członków Stowarzyszenia. W celu poprawy ściągalności składek od pozostałych Członków Stowarzyszenia Skarbnik przypomni o konieczności ich uregulowania drogą elektroniczną.
- Wnioski z dyskusji.
Przewodniczący WZC poprosił Komisję Wnioskową o przedstawienie wniosków z dyskusji. Nikt z uczestników WZC nie zgłosił wniosków.
- Zatwierdzenie wniosków oraz zakończenie części sprawozdawczej i programowej.
Na tym zamknięto część sprawozdawczą i programową XXIV WZC JAAP.
Zaplanowane na 13.30 nieformalne spotkanie odbyło się w pobliskiej kawiarni.
Na tym protokół zakończono.
Protokół liczy 3 strony oraz 3 załączniki.
Załączniki:
- Lista obecności – Załącznik nr 1.
- Sprawozdanie Zarządu z działalności – Załącznik nr 2.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej – Załącznik nr 3.
Józef Wierzbicki
Przewodniczący WZC